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电脑收银系统挂账是如何处理的

全城淘 | 2018-12-21 11:32:39

导语

我们在用收银系统收款时,有时候会碰到想要挂账的顾客,那么收银系统有挂账功能吗?电脑收银系统挂账是如何处理的

01 什么是挂账

在了解挂账是如何处理的之前,我们要先来了解一下挂账的意思。

电脑收银系统挂账是如何处理的

“挂账”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。

它所包含的含义有:

1.确认某会计要素会计科目的意思。比如,“挂应付账款”,这里就是指确认为应付账款的意思,也就是,增加了应付账款。又如,“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。

2.应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,“亏损挂账”,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策。

收银系统的挂账,就是说应该收的款,还没有收到,就表示欠着的这种,就在应收挂账这个里面。要算在当天的营业款里,只不过是在挂账,账款还没有收到,如果做成会计分录就是:

借:应收账款  贷:主营业务收入

因为现在都是按照权责发生制核算,不是按照首付实现制核算,所以要算当天营业额。

02电脑收银系统挂账是如何处理的?

电脑收银系统挂账是如何处理的

不是所有的收银系统都有挂账功能的。如果有挂账功能,一般在收银页面会有一个“挂账”的选项,选择这个支付选项,再点结账就可以把消费单做挂账处理,若要对此挂账单结帐,选择要结账的挂账单,对其结账即可。

要注意,有的收银系统为了管理的严谨性,能进行要挂账的必须是会员,在结账时需要输入要挂账的会员编号,而且为了保护商家的挂账不被篡改,挂账记录可能是无法删除的,挂账人信息也无法修改。

点评:电脑收银系统挂账是如何处理的?不是所有的收银系统都有挂账功能的。若是有需要挂账的,在选择收银系统时要注意挑选。

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