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收银软件教你怎么做好库存盘点

全城淘 | 2019-03-22 09:41:01

导语

收银软件教你怎么做好库存盘点。经营的智慧在于掌握全局,并能从中挖掘到商机和利润。仓库的工作烦琐,需要细致对待,细心管理,做到“精、准、稳”。

一、何为库存盘点?

所谓盘点,是指定期或不定期的对存货的实际数量进行清查、清点,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与账面上记录的数量相核对并进行调整,以保证库存数量准确。

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二、为何要盘点?

门店营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗却难以统计和计算,如偷盗、账面错误等。因此需要通过盘点来得知店铺的盈亏状况。具体功效见下:

掌库存:控制存货,发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

知损益:及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

明成效:核实管理成效。

盘点工作是现代化仓库管理所必须的一道环节。基于盘点,管理人员能够及时准确的掌握仓库内货物库存的真实情况,同时盘点也是对于日常仓库作业流程是否规范的重要检测方式。

三、如何高效进行库存盘点?

第一步:收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步:整理数据,分区分工

一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

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第三步:现场规划

根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;2、体积大的物品应先考虑数量的多少;3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步:整理仓库

按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

第五步:建立台帐

根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长。

仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理,做到“精、准、稳”。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

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点评:收银软件教你怎么做好库存盘点。经营的智慧在于掌握全局,并能从中挖掘到商机和利润。全城淘零售管理系统是一款以大数据为核心价值,为新零售而打造的SaaS平台级应用系统,支持多人盘点记录汇总,导入系统生成盘盈盘亏单。老板可以轻松地查看采购、库存的实时动态和门店的盈亏,并能随时将决策下达给各部门,时刻审查和“摇控”公司的运营。助力门店在瞬息万变的市场中实现利润的最大化,完成向“智慧门店”的华丽转身。

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