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收银软件如何帮助商家降低采购成本?

全城淘 | 2019-03-25 10:24:41

导语

收银软件如何帮助商家降低采购成本?想必每一个参与过采购的人都会感受过来自成本的压力。在许多行业中,采购成本都占到了销售额的60%以上。而成本中的70%是采购成本。

费用成本的控制方法有很多种,但是隐性成本的危害呢?

收银软件如何帮助商家降低采购成本?

采购员、供应商、仓库管理员之间的货物数量、商品信息录入都可能出现偏差,任何一个环节的低效和差错都会拉长采购周期,贻误战机。多一分耗在沟通和核对上,就少一分放在管理和销售上。

为解决三方沟通、快速入库的世纪难题,以下有三个妙招:

1、多节点把控采购进度

采购本身就是一个多节点、多方协作的过程。采购员与仓库管理员之间永远都在沟通及协调,但把这两个角色合二为一,又是每个管理者都不会放心的事情。那么,节点不可能融合,只能增强把控。

采购行为发生前,为控制费用成本,上级必须审核。这是第一个节点。

采购行为发生时,为保证仓库明确收货数量及时间,通知入库的过程必不可少。这是第二个节点。

采购行为完成前,仓库管理员必须尽快将商品入库,并核对数量。这是第三个节点。

包含三个节点的采购订单让每个节点发生的时间、关系到的人物尽在你的掌控之中,再无须担心采购与入库脱节。这是一个绝对安全快速的采购过程。

2、业务流驱动执行力度

再尽职的仓库管理员也会有想要早点下班的一天。想用连环call来催促他今日事今日毕,他可能会说你为什么不提前告诉我今天入库?能怎么办?供应商也没说今天发货呀。

人找人,人找事,痛苦的永远都是人。

好在采购订单采用先进的业务流机制,让事情来找人。如果货物到达通知都会被推送到仓库管理员那里,那么他就必须按照流程办事。

3、扫码入库减少人工错误

在入库这一步,仓库管理员往往是痛苦的,商品信息的凌乱或不全面,可能会导致管理员按照自己的理解来录入商品信息。于是当采购员查询货物时,却发现竟然没有自己采购的商品。

这就是商品资料不统一导致的乌龙事件。人偶尔会犯糊涂,机器和条码犯错的几率总是小一些的。

可以选择手机扫码,也可以选择扫码器扫码,只需要对准条码扫描,然后发起采购入库单,这样一来,零失误、高效率的入库过程就完成了。

收银软件如何帮助商家降低采购成本?

点评:收银软件如何帮助商家降低采购成本?采购订单与采购入库单的商品信息完美对接,商品数量对比清晰,这就是全城淘的收银软件提供的能有效降低隐性成本的采购解决方案。

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